Hoeveel kilometers moet je kiezen bij shortlease?

Bij shortlease kies je niet alleen een auto en looptijd, maar ook een kilometrage dat past bij je gebruik. Kies je te weinig kilometers, dan kun je achteraf voor extra kosten komen te staan. Kies je ruim te veel, dan betaal je mogelijk voor kilometers die je niet nodig hebt. In dit artikel lees je hoe je jouw verwachte kilometrage berekent, welke ritten je meeneemt en waar je bij het kiezen van je shortleasecontract op let.

Begin met je verwachte gebruik

Het juiste aantal kilometers begint niet bij het contract, maar bij de manier waarop je de auto gaat gebruiken. Kijk daarom eerst naar je vaste ritten en vul die aan met kilometers die minder voorspelbaar zijn. Denk aan klantbezoeken, afspraken op andere vestigingen en zakelijke ritten die niet iedere week voorkomen.

Gebruik je de shortleaseauto ook privé? Neem die kilometers dan eveneens mee in je inschatting. Voor het kilometrage binnen je shortleasecontract maakt het namelijk niet uit of een kilometer zakelijk of privé wordt gereden: uiteindelijk telt de totale kilometerstand van de auto.

Praktische tip: baseer je kilometrage liever op je normale rijgedrag dan op een uitzonderlijk rustige of drukke maand. Zo krijg je een realistischer beeld van wat je gedurende de looptijd nodig hebt.

Zo bereken je hoeveel kilometers je nodig hebt

Heb je een redelijk vast reispatroon, dan kun je je verwachte kilometrage vrij eenvoudig berekenen. Begin met het aantal kilometers dat je gemiddeld per week rijdt en vermenigvuldig dit met het aantal weken waarin je de auto verwacht te gebruiken. Voeg daarna kilometers toe voor incidentele ritten en eventueel privégebruik.

• Woon-werkverkeer: bereken de afstand heen en terug en vermenigvuldig deze met het aantal werkdagen waarop je naar je werk rijdt.
• Zakelijke afspraken: schat hoeveel kilometer je gemiddeld per week rijdt voor klanten, projecten, leveranciers of andere vestigingen.
• Privégebruik: tel verwachte ritten in het weekend, familiebezoek en andere persoonlijke kilometers mee als privégebruik is toegestaan.
• Incidentele ritten: houd rekening met langere afspraken, evenementen, trainingen of andere ritten die niet iedere week voorkomen.

Voorbeeld van een kilometrageberekening

Stel dat je de auto zes maanden nodig hebt en gemiddeld 350 kilometer per week verwacht te rijden. Over 26 weken kom je dan uit op ongeveer 9.100 kilometer. Verwacht je daarnaast nog ongeveer 900 kilometer aan langere of onverwachte ritten, dan ligt een inschatting van ongeveer 10.000 kilometer voor die zes maanden meer voor de hand.

Gebruik	Geschatte kilometers
Gemiddeld 350 km per week × 26 weken	9.100 km
Extra en incidentele ritten	900 km
Geschat totaal	10.000 km

Kijk verder dan alleen woon-werkverkeer

Een veelgemaakte fout is om vooral naar de vaste rit tussen huis en werk te kijken. Dat geeft een handig uitgangspunt, maar bij zakelijke rijders ontstaat een flink deel van het kilometrage vaak buiten die vaste route. Een klant aan de andere kant van het land, een project op locatie of een paar langere ritten per maand kunnen opgeteld behoorlijk aantikken.

Kijk daarom bij voorkeur terug naar je werkelijke rijgedrag. Heb je eerder een zakelijke of privéauto gebruikt voor vergelijkbare werkzaamheden, controleer dan de kilometerstanden of je rittenregistratie van de afgelopen maanden. Dat is meestal betrouwbaarder dan een inschatting uit het hoofd.

Kilometers per maand of per jaar vergelijken

Kilometrages worden niet altijd op dezelfde manier gepresenteerd. Soms denk je in kilometers per maand, terwijl je bij een contract of vergelijking juist een jaarkilometrage tegenkomt. Zet de getallen daarom eerst om naar dezelfde periode voordat je verschillende mogelijkheden vergelijkt.

Gemiddeld per maand	Omgerekend per jaar
1.000 km	12.000 km
1.250 km	15.000 km
1.500 km	18.000 km
2.000 km	24.000 km
2.500 km	30.000 km

Bij een shortleasecontract van enkele maanden is het vooral belangrijk om naar het verwachte gebruik gedurende die specifieke looptijd te kijken. Een jaarkilometrage van 24.000 kilometer komt gemiddeld neer op 2.000 kilometer per maand, maar dat betekent niet dat iedere maand exact hetzelfde hoeft te zijn.

Te weinig kilometers kiezen kan achteraf duurder uitpakken

Het kan aantrekkelijk zijn om voor een lager kilometrage te kiezen omdat het maandbedrag dan gunstiger kan uitvallen. Maar wanneer je vooraf al weet dat je waarschijnlijk meer gaat rijden, geeft dat geen eerlijk beeld van je uiteindelijke autokosten. Extra kilometers kunnen afhankelijk van je overeenkomst achteraf worden verrekend.

Dat betekent niet dat je uit voorzorg een veel te ruim kilometrage moet kiezen. Het doel is juist om zo realistisch mogelijk te begroten. Een contract dat aansluit bij je verwachte gebruik maakt het makkelijker om je zakelijke mobiliteitskosten vooraf in te schatten.

Te veel kilometers kiezen is ook niet altijd slim

Ruim begroten voelt veilig, maar meer kilometers opnemen dan je waarschijnlijk nodig hebt is niet automatisch voordelig. Het gekozen kilometrage kan invloed hebben op het maandbedrag. Wie structureel minder rijdt dan vooraf ingeschat, heeft dus mogelijk een contract gekozen dat minder goed aansluit op het daadwerkelijke gebruik.

Een kleine marge voor onverwachte ritten is logisch. Een grote veiligheidsmarge zonder concrete reden is dat minder. Zeker bij shortlease, waarbij de gebruiksperiode relatief overzichtelijk is, kun je vaak vrij gericht inschatten hoeveel kilometers je in de komende maanden nodig hebt.

Houd rekening met veranderingen tijdens de looptijd

Je zakelijke situatie kan natuurlijk veranderen. Misschien krijg je een project verder van huis, ga je vaker bij klanten langs of werk je juist meer thuis. Daardoor kan het aantal kilometers tijdens je shortleaseperiode hoger of lager uitvallen dan je vooraf had verwacht.

Controleer daarom tussentijds je kilometerstand, zeker bij een contract dat meerdere maanden loopt. Zie je vroeg dat je gebruik sterk afwijkt van je oorspronkelijke inschatting, dan weet je in ieder geval waar je aan toe bent. Welke mogelijkheden je vervolgens hebt, hangt af van de afspraken binnen je shortleasecontract.

Kilometrage kiezen voor meerdere medewerkers

Regel je shortlease voor meerdere medewerkers, dan is één standaard kilometrage voor iedereen niet altijd de beste keuze. Een accountmanager die dagelijks klanten bezoekt heeft een ander rijprofiel dan een medewerker die voornamelijk op kantoor werkt. Door per functie of medewerker naar het verwachte gebruik te kijken, sluit het wagenpark beter aan op de praktijk.

Bij meerdere auto’s helpt het om periodiek de afgesproken kilometrages naast de werkelijke kilometerstanden te leggen. Zo zie je welke auto’s structureel meer of minder rijden dan verwacht. Die informatie kun je vervolgens gebruiken bij nieuwe shortleasecontracten of wanneer je jouw zakelijke shortlease opnieuw inricht.

Checklist voor het kiezen van je kilometrage

Voordat je een kilometrage kiest, is het verstandig om je verwachte gebruik kort langs een aantal punten te leggen. Daarmee voorkom je dat je alleen naar je vaste woon-werkafstand kijkt en andere ritten vergeet.

• Bereken je gemiddelde woon-werkkilometers.
• Tel klantbezoeken en andere zakelijke afspraken mee.
• Neem privéritten mee als je de auto privé gaat gebruiken.
• Reserveer ruimte voor incidentele langere ritten.
• Kijk naar eerdere kilometerstanden als die beschikbaar zijn.
• Controleer tijdens de looptijd of je inschatting nog klopt.

Een shortleaseauto kiezen die past bij je gebruik

Het juiste kilometrage is één onderdeel van een passend shortleasecontract. Ook de gewenste looptijd, het type auto en de manier waarop je de auto gebruikt spelen mee. Door die keuzes samen te bekijken, voorkom je dat je alleen op het maandbedrag selecteert terwijl het contract minder goed aansluit op je dagelijkse praktijk.

Bekijk de beschikbare shortleaseauto’s of neem contact met ons op als je wilt overleggen welk kilometrage en welke auto bij jouw situatie passen.

Veelgestelde vragen over kilometrage bij shortlease